В мероприятии приняли участие Сергей Мокроусов, начальник Управления по регулированию контрактной системы и закупкам Пензенской области; Оксана Кузнецова, руководитель Управления федеральной антимонопольной службы по Пензенской области; Карим Кузахметов, Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Пензенской области; Александр Евстифеев, начальник Центра лицензионно-разрешительной работы УМВД по Пензенской области, Лариса Черкасова, Директор Муниципального казенного учреждения «Центр закупок г. Пензы»,  а также руководители более 30 частных охранных предприятий  г. Пензы.
От  Пензенской торгово-промышленной  палаты в заседании приняли участие Председатель  Владимир Подобед; первый заместитель Председателя Владимир Паршин; заместитель Председателя, начальник Управления по организационной работе и информационному обеспечению Татьяна Мараева.
Заседание открыл и вел председатель Комитета Михаил Яшин, руководитель Управления по безопасности Пензенского государственного университета. Он отметил, что круглый стол был инициирован представителями частных охранных предприятий, работающих на пензенском рынке, которые при участии в аукционах столкнулись со многими проблемами.  
Михаил Зейкан, генеральный директор группы охранных предприятий «Прайд», выступил по обозначенной теме.
В ходе ее обсуждения многие участники круглого стола отмечали, что оценка охранных услуг остается сложным и неразработанным процессом. Зачастую определение победителей сводится сопоставлению лишь ценовых показателей, что впоследствии негативно сказывается на качестве охранных услуг. Во внимание не принимаются качественные охранные характеристики оказываемых услуг, что ведет к демпингу со стороны недобросовестных охранных предприятий и, как следствие, к низкому качеству охранных услуг либо к его отсутствию. В результате, заказчик, а в основном это объекты образования, здравоохранения, детские учреждения, получает одни проблемы: охранное предприятие не имеет круглосуточной дежурной части, ни служебного автотранспорта и т.д.
Тему круглого стола активно обсуждали все его участники. Сергей Мокроусов обратился к руководителям ЧОПов с предложением – разработать критерии оценки охраны объектов.  Оксана Кузнецова привела конкретный пример рассмотрения дела Федеральной антимонопольной службой по факту недобросовестной конкуренции при участии в торгах.
По завершении круглого стола было принято решение о подготовке конкретных  предложений со сроками их исполнения.