В мероприятии приняли участие члены Комитета – представители туристических фирм и агентств, среди которых были члены Палаты: ООО «Мир путешествий», ООО «Круиз», ООО «Каникулы» и другие.
Также в заседании участвовали: Евгений Шилов, начальник Управления культуры и архива Пензенской области; Виталий Дятлов, главный специалист-эксперт отдела воспитательного и дополнительного образования и молодежной политики Министерства образования Пензенской области; Татьяна Мараева, заместитель Председателя Пензенской ТПП, начальник Управления по организационной работе и информационному обеспечению ПТПП.
На повестку дня было вынесено два вопроса. Первым на заседании был рассмотрен вопрос «Обсуждение предложений по проведению «брендовых мероприятий», заключений соглашений о трансляции рекламных материалах в общественных местах».
В своем выступлении Алексей Уколов обозначил главную задачу, поставленную Правительством региона: активное продвижение Пензенской области и ее достопримечательностей. Многое для этого уже сделано. В частности, в Управлении культуры и архива создан архив фильмов о Пензе и Пензенской области и песенных композиций, которые планируется транслировать в кафе, ресторанах и других общественных местах. В настоящее время данный видеоматериал транслируется в пензенском аэропорте, некоторых видах транспорта, магазинах, в санаториях и гостиницах «Чистые пруды», «Ласточка», «Хопровские зори», «Сельская здравница».
Евгений Шилов отметил, что на сегодняшний день идет разработка туристско-информационных центров при въезде на территорию Пензенской области. Также в Пензе  на крупных остановочных комплексах планируется установить карты навигаций, по которым можно узнать, как добраться до музеев и других важных историко-культурных объектов.
Представители туристических агентств предложили обратить особое внимание на баннерную рекламу вдоль трасс. Было отмечено, что на нижегородских трассах размещены более привлекательные билборды, которые рекламируют туристические объекты.
Инициаторами второго вопроса заседания - «О взаимодействии с органами ГИБДД, транспортными предприятиями в вопросах экскурсионного и туристического обслуживания»  - выступили туристические агентства. Для его обсуждения были приглашены  представители УГИБОО УМВО РФ по Пензенской области и организаций, осуществляющих пассажирские перевозки. Однако последние не смогли придти на заседание.
Тема экскурсионного и туристического обслуживания обсуждалась в течение 1,5 часов. Вопросов к представителям УГИБОО УМВО было множество. Большинство из них касались правил организованной перевозки групп детей автобусами.
Как отмечают представители туристического бизнеса, согласно Постановлению Правительства РФ №1177, все автобусы, используемые для перевозки организованных групп детей, должны быть  годом выпуска  не более 10 лет. В нашем городе есть такие транспортные средства, однако они находятся на рейсовом использовании и для туристических поездок использоваться не могут. Таким образом, под угрозу ставится вопрос об организации туристических поездок для школьников с начала следующего учебного года.
В ходе обсуждения представителям УГИБОО УМВО было предложено определить площадку, на которой можно было производить осмотр транспортных средств, выезжающих по экскурсионным маршрутам. Со своей стороны представители УГИБОО УМВО РФ по Пензенской области представили образцы схем движения маршрутов пассажирских автобусов.  
По завершении заседания были найдены точки соприкосновения, которые будут учтены как со стороны УГИБОО УМВО РФ, так и туристических агентств.